SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY REGULAMIN UCZESTNICZENIA W TRENINGACH
Informacje podstawowe
KAMIL SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY zwane dalej SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY zajmuje się odpłatnym świadczeniem usług w zakresie ćwiczeń fizycznych, sportów walki, siłowych, kondycyjnych i innych usług związanych ze zdrowiem i aktywnością fizyczną, na rzecz dzieci, młodzieży i dorosłych. Wszystkie zajęcia sportów/ sztuk walki odbywają się w formie kursów rozpoczynających się od września, a kończących ostatniego dnia czerwca. Rok treningowy odpowiada kalendarzowi szkolnemu, nie obejmuje ferii zimowych, przerw świątecznych oraz wakacji letnich, chyba że zostaną zorganizowane dodatkowe zajęcia lub obozy. Właścicielem SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY jest Kamil Sekuła. Kontakt: numer telefonu: 732 977 581, adres e-mail: kamilsekula00@gmail.com. Regulamin dostępny jest do wglądu na stronie internetowej https://kickboxing-academy.pl/regulamin
§ 1 Postanowienia ogólne
Regulamin Uczestnictwa w Treningach zwany dalej „Regulaminem”, obowiązuje wszystkich członków SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY oraz osoby przebywające na terenie obiektu podczas prowadzonych zajęć. Członkami w rozumieniu niniejszego regulaminu są: wszyscy uczestnicy zajęć rekreacyjnych lub sportowych, organizatorzy zajęć, trenerzy, instruktorzy.
Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w zajęciach sportów walki wyłącznie po złożeniu podpisanej przez opiekunów prawnych deklaracji uczestnictwa oraz po opłaceniu składki miesięcznej.
Osoby, które uszkodziły lub zniszczyły mienie SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY są zobowiązane do pokrycia pełnych kosztów związanych z naprawą lub wymianą uszkodzonych/ zniszczonych elementów. Zajęcia w SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY odbywają się wg ustalanego harmonogramu publikowanego na stronie internetowej. Wyjątkowych sytuacjach SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY ma prawo odwołać zajęcia, zmienić ich termin lub zorganizować zastępstwo za instruktora. O ile to możliwe informacja będzie dostępna na Facebooku i stronie internetowej lub przekazana telefonicznie.
W imieniu osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych (niepełnoletnich) działają przedstawiciele ustawowi tj. rodzice lub prawni opiekunowie (razem lub pojedynczo) – zwani dalej „opiekunami”. SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY przyjmuje zapisy wyłącznie podczas odbywających się zajęć.
Oświadczenia dodatkowe:
Przy zapisie do klubu wymagane jest wypełnienie i podpisanie przez rodzica/opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich) lub przez uczestnika pełnoletniego odrębnego oświadczenia dotyczącego:
– zgody na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych i informacyjnych klubu,
– potwierdzenia braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach,
– zapoznania się z regulaminem i standardami ochrony małoletnich
§ 2 Prawa i obowiązki członków, i osób przebywających na terenie odbywających się zajęć SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
Członkowie i osoby przebywające na terenie odbywających się zajęć SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY zobowiązani są do:
1. Przestrzegania regulaminu.
2. Systematycznego wnoszenia opłat za zajęcia zgodnie z zasadami określonymi w §4 niniejszego regulaminu.
3. Przestrzegania i wykonywania poleceń instruktorów.
4. Powiadomienia instruktora o złym stanie zdrowia lub kontuzji przed rozpoczęciem zajęć, a kontuzje wynikłe w trakcie zajęć niezwłocznie zgłosić instruktorowi.
5. Dbania o dobre imię SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
6. Aktualizacji danych kontaktowych.
7. Członkowie i osoby przebywające na terenie odbywających się zajęć zobowiązuje się do poszanowania praw i godności pracowników i innych osób na terenie odbywających się zajęć.
8. Na terenie odbywających się zajęć nie mogą przebywać osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
9. Osoby z chorobami z zakaźnymi skóry, ranami skóry oraz innymi chorobami zakaźnymi nie mogą brać udziału w żadnych treningach na terenie odbywających się zajęć.
10. Za szkody wyrządzone przez uczestnika odpowiada uczestnik lub jego opiekun prawny w pełnej wysokości. W przypadku małoletnich odpowiedzialność ponosi opiekun.
§ 3 Zasady obowiązujące w trakcie zajęć.
1. Na salę ćwiczeń można wejść tylko w odpowiednim obuwiu zmiennym lub na boso.
2. Na zajęciach mogą przebywać tylko uczestnicy danej grupy oraz instruktor, pozostałe osoby tylko za pozwoleniem instruktora.
3. W zajęciach obu grup mogą brać udział wyłącznie osoby dopuszczone przez głównego trenera.
4. Ze względów higieny i bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na salę oraz do szatni ciepłych napojów oraz jedzenia- zabrania się wprowadzania zwierząt na teren odbywających się zajęć.
5. Na salach ćwiczeń obowiązuje zakaz używania telefonów komórkowych.
6. Osoby przebywający na terenie odbywających się zajęć zobowiązane są do zachowania czystości oraz poszanowania mienia SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
7. SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie obiektu, w którym są prowadzone zajęcia.
8. W sprawach nieuregulowanych powyższymi postanowienia decyzje w trakcie zajęć podejmuje instruktor, bądź właściciel SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
9. Instruktor prowadzący zajęcia ma prawo usunąć z nich osobę, która narusza przepisy regulaminu, nie stosuje się do standardów zachowania w tego typu placówkach lub nie wykonuje poleceń instruktora.
§ 4 Płatności.
1. Z tytułu świadczenia usług przez SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY uczestnik zajęć lub jego opiekun zobowiązany jest do uiszczania opłaty miesięcznej, która jest liczona od dnia dokonania płatności.
2. Wniesiona opłata uprawnia do uczestnictwa w zajęciach przez pełny miesiąc od dnia zapłaty (tj. do tego samego dnia następnego miesiąca).
3. Po upływie okresu ważności wniesionej opłaty uczestnik traci prawo do udziału w treningach do czasu uregulowania kolejnej opłaty.
4. Po przerwie w treningach uczestnik zobowiązany jest do ponownego wniesienia opłaty, która obowiązuje przez pełny miesiąc od dnia zapłaty.
5. Wniesienie opłaty jest wymagane z chwilą przystąpienia do pierwszych zajęć w danym okresie rozliczeniowym. W przypadku planowanej nieobecności przez cały ten okres rozliczeniowy uczestnik lub opiekun zobowiązany jest poinformować o tym SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY telefonicznie lub podczas treningu przed rozpoczęciem tego okresu. W takim przypadku opłata za ten okres nie jest wymagana.
6. Uczestnik może zrezygnować z zajęć w dowolnym momencie, informując o tym telefonicznie lub podczas treningu. Rezygnacja zgłoszona po rozpoczęciu okresu rozliczeniowego nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłaty za dany okres rozliczeniowy.
7. Usunięcie z grupy i wykluczenie z zajęć nie powoduje obowiązku zwrotu opłaty za dany okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło usunięcie lub wykluczenie.
8. Zajęcia, które przepadają bez winy SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY, np. w związku ze świętami, awarią prądu itp., nie będą odrabiane, a opłata nie będzie zwracana.
9. Uczestnik zobowiązany jest do terminowego regulowania opłat bez konieczności przypominania przez SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY. Wysyłanie przypomnień SMS lub w innej formie ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi obowiązku klubu.
10. W przypadku nieterminowej płatności SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY zastrzega sobie prawo do wysłania jednego przypomnienia o konieczności uregulowania należności. Brak wysłania przypomnienia nie zwalnia uczestnika z obowiązku uiszczenia opłaty.
11. Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że brak udziału w zajęciach przez cały okres rozliczeniowy, zgłoszony przed jego rozpoczęciem, zwalnia z obowiązku wniesienia opłaty, natomiast przystąpienie do zajęć lub rozpoczęcie okresu rozliczeniowego powoduje obowiązek jej uiszczenia. Przyjmuje się również, że data dokonania opłaty wyznacza początek okresu rozliczeniowego. Przykładowo: jeśli wpłata zostanie dokonana 10 dnia miesiąca, okres opłaty trwa do 10 dnia miesiąca następnego. Jeśli wpłata zostanie dokonana 20 dnia miesiąca, okres opłaty trwa do 20 dnia miesiąca kolejnego.
§ 5 Postanowienia końcowe.
1. W przypadku, gdy zajęcia nie odbyły się z winy SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY, możliwe jest odrobienie zajęć w innym terminie, o którym uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie lub podczas treningu.
2. SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY ma prawo do zmiany treści Regulaminu w dowolnym czasie. O dokonanych zmianach poinformuje uczestników oraz opiekunów.
§ 6 Ubezpieczenie uczestników.
1. Każdy uczestnik zajęć organizowanych przez SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY objęty jest ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas trwania zajęć.
2. Składkę ubezpieczeniową w całości opłaca SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
3. Szczegółowy zakres ubezpieczenia określają Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) dostępne w siedzibie.
4. W przypadku zdarzenia objętego ubezpieczeniem, uczestnik (lub jego opiekun prawny) zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt instruktorowi prowadzącemu lub innemu przedstawicielowi SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
5. Ubezpieczenie NNW nie obejmuje szkód powstałych w wyniku działania pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub rażącego niedbalstwa uczestnika.
6. Ubezpieczenie NNW nie wyłącza odpowiedzialności uczestników za szkody wyrządzone osobom trzecim lub SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY ani obowiązku przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas zajęć.
7. Ubezpieczenie NNW ma charakter dodatkowej ochrony i nie zastępuje obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego uczestników.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Klauzula dotycząca przepisów związanych z RODO Stosownie do treści art. 13 ust. 1 oraz ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1, dalej: RODO) niniejszym informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych jest SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY Kamil Sekuła, adres: ul. Granitowa 116/10, 43-155, Bieruń, dane kontaktowe: nr tel: 732 977 581, adres e-mail: kamilsekula00@gmail.com
2. Przekazane nam dane przetwarzane są w celach: – skontaktowania się z Państwem na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. aRODO), a w przypadku zapisania się przez Pana/Panią lub dziecka na zajęcia w związku z koniecznością wywiązania się z umowy (art. 6ust. 1 lit. b RODO). – dbania o promocje działalności Administratora
3. Odbiorcą Pana/Pani danych lub danych Państwa dziecka mogą być podmioty stale współpracujące z Administratorem w zakresie prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej
4. Pana/Pani dane osobowe lub dane osobowe dziecka będą przechowywane przez okres: trwania nawiązanego stosunku, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa.
5. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych lub danych swojego dziecka oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie i w dowolnej formie, chyba że przetwarzanie Państwa danych jest związane z łączącym Państwa stosunkiem prawnym z administratorem (uczestnictwo w zajęciach) lub odbywa się w związku z koniecznością wywiązania się przez administratora z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych.
6. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
Standardy Ochrony Małoletnich w SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY
Zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. (tzw. Ustawa Kamilka), która wprowadziła obowiązek opracowania i wdrożenia standardów ochrony małoletnich, informujemy, że w naszym klubie zostały przyjęte i wdrożone procedury mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim dzieciom i młodzieży uczestniczącym w zajęciach.
1. Cel dokumentu
Celem niniejszych standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży uczestniczącym w zajęciach SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY. Dokument określa zasady postępowania oraz procedury interwencji w sytuacjach zagrożenia krzywdzeniem małoletnich.
2. Zasady bezpiecznych relacji
– szacunek wobec każdego dziecka i młodzieży.
– zakaz stosowania przemocy fizycznej i psychicznej.
– zakaz kontaktów seksualnych, dwuznacznych gestów i komentarzy.
– dbanie o granice prywatności dzieci.
3. Procedura interwencji
Każdy pracownik SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY, który poweźmie podejrzenie krzywdzenia dziecka, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić sprawę Koordynatorowi ds. ochrony dzieci. W razie poważnych podejrzeń podejmuje się działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgłoszenie sprawy do sądu rodzinnego, policji lub prokuratury.
4. Zasady rekrutacji personelu
Każda osoba zatrudniana i pracująca w SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY jest weryfikowana w Krajowym Rejestrze Karnym oraz Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle seksualnym. Wymagane jest oświadczenie o niekaralności, także za granicą.
5. Ochrona w internecie
W SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY obowiązują zasady bezpiecznego korzystania z urządzeń elektronicznych i internetu. Zabronione jest udostępnianie dzieciom treści nieodpowiednich lub szkodliwych.
6. Osoba odpowiedzialna
Koordynator ds. ochrony dzieci: Kamil Sekuła, kontakt: telefon: 732 977 581 / e-mail: kamilsekula00@gmail.com.
7. Aktualizacja dokumentu
Standardy ochrony małoletnich są analizowane i aktualizowane co najmniej raz na dwa lata.
8. Ochrona wizerunku
Wizerunek dziecka może być publikowany wyłącznie za zgodą jego opiekuna prawnego. Zgoda obejmuje wykorzystanie zdjęć i nagrań w materiałach promocyjnych, mediach społecznościowych, na stronie internetowej klubu oraz w celach informacyjnych i sprawozdawczych Klubu i Związków (Federacji) Sportowych do których należy Klub. Opiekun prawny ma prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę.
9. Informowanie rodziców i dzieci
Rodzice/opiekunowie prawni oraz dzieci zostają zapoznani ze Standardami Ochrony Małoletnich przy zapisie do klubu. Dokument jest dostępny na stronie internetowej klubu: https://sekula-kickboxing.webflow.io/regulamin. Przy zapisie wymagane jest podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z dokumentem.
10. Skargi i zgłaszanie incydentów
Każdy – dziecko, rodzic lub pracownik ma prawo zgłosić naruszenie zasad bezpieczeństwa. Zgłoszenia można dokonać:
– osobiście do Koordynatora ds. ochrony dzieci,
– telefonicznie: 732 977 581,
– drogą e-mailową: kamilsekula00@gmail.com
Każde zgłoszenie zostanie rozpatrzone w terminie 14 dni, a zgłaszający poinformowany o podjętych działaniach.
Nasze zasady bezpieczeństwa
W SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY każdy ma czuć się bezpiecznie i dobrze. Oto nasze najważniejsze zasady:
– nikt nie może Cię bić, wyśmiewać ani straszyć.
– masz prawo mówić, co czujesz i co Ci się nie podoba.
– Twoje ciało jest Twoje – nikt nie może Cię dotykać w sposób, którego nie chcesz.
– jeśli coś Cię martwi lub boisz się – powiedz trenerowi
– w internecie też obowiązują zasady bezpieczeństwa – nie otwieramy złych treści i nie rozmawiamy z obcymi.
Osoba, do której zawsze możesz się zwrócić: Kamil Sekuła, kontakt: telefon: 732 977 581 / e-mail: kamilsekula00@gmail.com.