SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY REGULAMIN UCZESTNICZENIA W TRENINGACH
Informacje podstawowe
KAMIL SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY zwana dalej SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY zajmuje się odpłatnym świadczeniem usług w zakresie ćwiczeń fizycznych, sportów walki, siłowych, kondycyjnych i innych usług związanych ze zdrowiem i aktywnością fizyczną, na rzecz dzieci, młodzieży i dorosłych. SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY prowadzi zajęcia sportowe we własnej Akademii oraz w wynajmowanych obiektach sportowych (halach sportowych i salach gimnastycznych). Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują we wszystkich miejscach prowadzenia zajęć, chyba że dany zapis stanowi inaczej. Zajęcia sportów walki w wynajmowanych obiektach sportowych odbywają się w formie kursów rozpoczynających się od września, a kończących ostatniego dnia czerwca, a rok treningowy tam odpowiada kalendarzowi szkolnemu, nie obejmuje ferii zimowych, przerw świątecznych oraz wakacji letnich, chyba że zostaną zorganizowane dodatkowe zajęcia lub obozy. Właścicielem SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY jest Kamil Sekuła. Kontakt: numer telefonu: 732 977 581, adres e-mail: kamilsekula00@gmail.com. Regulamin dostępny jest do wglądu na stronie internetowej https://kickboxing-academy.pl/regulamin
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Regulamin Uczestnictwa w Treningach zwany dalej „Regulaminem”, obowiązuje wszystkich członków SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY oraz osoby przebywające na terenie obiektu podczas prowadzonych zajęć. Członkami w rozumieniu niniejszego regulaminu są: wszyscy uczestnicy zajęć rekreacyjnych lub sportowych, organizatorzy zajęć, trenerzy, instruktorzy.
2. Przez teren SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY rozumie się zarówno siedzibę Akademii, jak i wszystkie obiekty sportowe, w których prowadzone są zajęcia organizowane przez Klub.
3. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w zajęciach sportów walki wyłącznie po złożeniu podpisanej przez opiekunów prawnych deklaracji uczestnictwa oraz po opłaceniu składki miesięcznej.
4. Osoby, które uszkodziły lub zniszczyły mienie SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY są zobowiązane do pokrycia pełnych kosztów związanych z naprawą lub wymianą uszkodzonych/ zniszczonych elementów. Zajęcia w SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY odbywają się wg ustalanego harmonogramu publikowanego na stronie internetowej. W wyjątkowych sytuacjach SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY ma prawo odwołać zajęcia, zmienić ich termin lub zorganizować zastępstwo za instruktora. O ile to możliwe informacja będzie dostępna na mediach społecznościowych i stronie internetowej lub przekazana telefonicznie.
5. W imieniu osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych (niepełnoletnich) działają przedstawiciele ustawowi tj. rodzice lub prawni opiekunowie (razem lub pojedynczo) – zwani dalej „opiekunami”. SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY przyjmuje zapisy wyłącznie podczas odbywających się zajęć.
Oświadczenia dodatkowe:
Przy zapisie do Akademii wymagane jest wypełnienie i podpisanie przez rodzica/opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich) lub przez uczestnika pełnoletniego odrębnego oświadczenia dotyczącego:
– zgody na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych i informacyjnych Akademii (wycofanie zgody nie ma wpływu na materiały opublikowane przed jej cofnięciem),
– potwierdzenia braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach,
– zapoznania się z regulaminem i standardami ochrony małoletnich
§ 2 Prawa i obowiązki członków Oraz osób przebywających na terenie odbywających się zajęć SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
Członkowie i osoby przebywające na terenie odbywających się zajęć SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY zobowiązani są do:
1. Przestrzegania regulaminu.
2. Systematycznego wnoszenia opłat za zajęcia zgodnie z zasadami określonymi w §4 niniejszego regulaminu.
3. Przestrzegania i wykonywania poleceń instruktorów.
4. Powiadomienia instruktora o złym stanie zdrowia lub kontuzji przed rozpoczęciem zajęć, a kontuzje wynikłe w trakcie zajęć niezwłocznie zgłosić instruktorowi.
5. Uczestnik bierze udział w zajęciach dobrowolnie i jest świadomy, że sporty walki wiążą się z ryzykiem powstania urazów pomimo zachowania zasad bezpieczeństwa.
6. Dbania o dobre imię SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
7. Aktualizacji danych kontaktowych.
8. Członkowie i osoby przebywające na terenie odbywających się zajęć zobowiązuje się do poszanowania praw i godności pracowników i innych osób na terenie odbywających się zajęć.
9. Na terenie odbywających się zajęć nie mogą przebywać osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
10. Na terenie Akademii SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY obowiązuje poruszanie się wyłącznie w klapkach. Obowiązek ten ma na celu utrzymanie wysokiego poziomu higieny w Akademii, zachowanie czystości mat sportowych oraz ochronę zdrowia wszystkich uczestników zajęć.
11. Uczestnicy zobowiązani są do dbania o higienę osobistą, korzystania z czystego stroju sportowego oraz regularnego czyszczenia i dezynfekcji własnego sprzętu treningowego.
12. Osoby z chorobami zakaźnymi skóry, ranami skóry oraz innymi chorobami zakaźnymi nie mogą brać udziału w żadnych treningach na terenie odbywających się zajęć.
13. Za szkody wyrządzone przez uczestnika odpowiada uczestnik lub jego opiekun prawny w pełnej wysokości. W przypadku małoletnich odpowiedzialność ponosi opiekun.
§ 3 Zasady obowiązujące w trakcie zajęć.
1. Na matę treningową w Akademii można wejść wyłącznie boso. Wchodzenie na matę w klapkach, obuwiu sportowym lub innym obuwiu jest zabronione.
2. Po zejściu z maty uczestnik zobowiązany jest ponownie założyć klapki. Poruszanie się po Akademii boso jest niedozwolone.
3. Trener ma prawo odmówić udziału w treningu osobie, która nie posiada klapek lub nie stosuje się do zasad higieny obowiązujących w Akademii.
4. Podczas zajęć odbywających się na halach sportowych uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu obowiązującego w danym obiekcie oraz stosowania się do poleceń instruktora.
5. Na zajęciach mogą przebywać tylko uczestnicy danej grupy oraz instruktor, pozostałe osoby tylko za pozwoleniem instruktora.
6. W zajęciach grup mogą brać udział wyłącznie osoby dopuszczone przez głównego trenera.
7. Ze względów higieny i bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na salę oraz do szatni ciepłych napojów oraz jedzenia.
8. Na terenie Akademii oraz salach treningowych obowiązuje zakaz używania telefonów komórkowych. Zabrania się pozostawiania odpadów, butelek oraz innych przedmiotów.
9. Na terenie Akademii oraz salach treningowych obowiązuje zakaz palenia papierosów, papierosów elektronicznych oraz spożywania alkoholu i innych środków odurzających.
10. Uczestnicy zobowiązani są do pozostawiania odzieży i obuwia wyłącznie w wyznaczonych miejscach oraz do zachowania porządku w szatniach.
11. Osoby przebywające na terenie odbywających się zajęć zobowiązane są do zachowania czystości oraz poszanowania mienia SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
12. Sprzęt należący do SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY należy użytkować zgodnie z jego przeznaczeniem oraz poleceniami instruktora. Po zakończeniu treningu sprzęt należy odłożyć na wyznaczone miejsce.
13. Podczas treningów kontaktowych oraz sparingów obowiązkowe jest korzystanie z ochraniacza na zęby oraz innego sprzętu ochronnego wskazanego przez instruktora.
14. SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru w Akademii ani w obiektach sportowych, w których prowadzone są zajęcia. Zaleca się pozostawianie wartościowych przedmiotów w domu lub zabezpieczenie ich we własnym zakresie.
15. W sprawach nieuregulowanych powyższymi postanowienia decyzje w trakcie zajęć podejmuje instruktor, bądź właściciel SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
16. Instruktor prowadzący zajęcia ma prawo usunąć z nich osobę, która narusza przepisy regulaminu, nie stosuje się do standardów zachowania w tego typu placówkach lub nie wykonuje poleceń instruktora.
17. W Akademii dostępna jest bezpłatna woda pitna dla wszystkich uczestników zajęć. Zaleca się korzystanie z własnego bidonu lub butelki wielokrotnego użytku.
§ 4 Płatności.
1. Z tytułu świadczenia usług przez SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY uczestnik zajęć lub jego opiekun zobowiązany jest do uiszczania opłaty miesięcznej dokonanej gotówką lub w innej formie zaakceptowanej przez SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY, która jest liczona od dnia dokonania płatności.
2. Wniesiona opłata uprawnia do uczestnictwa w zajęciach przez pełny miesiąc od dnia zapłaty (tj. do tego samego dnia następnego miesiąca).
3. Po upływie okresu ważności wniesionej opłaty uczestnik traci prawo do udziału w treningach do czasu uregulowania kolejnej opłaty.
4. Po przerwie w treningach uczestnik zobowiązany jest do ponownego wniesienia opłaty, która obowiązuje przez pełny miesiąc od dnia zapłaty.
5. Wniesienie opłaty jest wymagane z chwilą przystąpienia do pierwszych zajęć w danym okresie rozliczeniowym. W przypadku planowanej nieobecności przez cały ten okres rozliczeniowy uczestnik lub opiekun zobowiązany jest poinformować o tym SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY telefonicznie lub podczas treningu przed rozpoczęciem tego okresu. W takim przypadku opłata za ten okres nie jest wymagana.
6. Uczestnik może zrezygnować z zajęć w dowolnym momencie, informując o tym telefonicznie lub podczas treningu. Rezygnacja zgłoszona po rozpoczęciu okresu rozliczeniowego nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłaty za dany okres rozliczeniowy.
7. Usunięcie z grupy i wykluczenie z zajęć nie powoduje obowiązku zwrotu opłaty za dany okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło usunięcie lub wykluczenie.
8. Zajęcia, które przepadają bez winy SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY, np. w związku ze świętami, awarią prądu itp., nie będą odrabiane, a opłata nie będzie zwracana.
9. Uczestnik zobowiązany jest do terminowego regulowania opłat bez konieczności przypominania przez SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY. Wysyłanie przypomnień SMS lub w innej formie ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi obowiązku klubu.
10. W przypadku nieterminowej płatności SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY zastrzega sobie prawo do wysłania jednego przypomnienia o konieczności uregulowania należności. Brak wysłania przypomnienia nie zwalnia uczestnika z obowiązku uiszczenia opłaty.
11. Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że brak udziału w zajęciach przez cały okres rozliczeniowy, zgłoszony przed jego rozpoczęciem, zwalnia z obowiązku wniesienia opłaty, natomiast przystąpienie do zajęć lub rozpoczęcie okresu rozliczeniowego powoduje obowiązek jej uiszczenia. Przyjmuje się również, że data dokonania opłaty wyznacza początek okresu rozliczeniowego. Przykładowo: jeśli wpłata zostanie dokonana 10 dnia miesiąca, okres opłaty trwa do 10 dnia miesiąca następnego. Jeśli wpłata zostanie dokonana 20 dnia miesiąca, okres opłaty trwa do 20 dnia miesiąca kolejnego.
12. Opłata obejmuje gotowość Akademii do świadczenia usług w okresie rozliczeniowym i nie jest uzależniona od liczby treningów, w których uczestnik faktycznie wziął udział.
13. Akademia może organizować dni ustawowo wolne od pracy oraz przerwy techniczne. Nie stanowią one podstawy do obniżenia opłaty miesięcznej.
§ 5 Postanowienia końcowe.
1. W przypadku, gdy zajęcia nie odbyły się z winy SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY, możliwe jest odrobienie zajęć w innym terminie, o którym uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie lub podczas treningu.
2. SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY ma prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, organizacji zajęć lub zakresu świadczonych usług. O zmianach uczestnicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
§ 6 Ubezpieczenie uczestników.
1. Każdy uczestnik zajęć organizowanych przez SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY objęty jest ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas trwania zajęć.
2. Składkę ubezpieczeniową w całości opłaca SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
3. Szczegółowy zakres ubezpieczenia określają Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) dostępne w siedzibie.
4. W przypadku zdarzenia objętego ubezpieczeniem, uczestnik (lub jego opiekun prawny) zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt instruktorowi prowadzącemu lub innemu przedstawicielowi SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY.
5. Ubezpieczenie NNW nie obejmuje szkód powstałych w wyniku działania pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub rażącego niedbalstwa uczestnika.
6. Ubezpieczenie NNW nie wyłącza odpowiedzialności uczestników za szkody wyrządzone osobom trzecim lub SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY ani obowiązku przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas zajęć.
7. Ubezpieczenie NNW ma charakter dodatkowej ochrony i nie zastępuje obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego uczestników.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Klauzula dotycząca przepisów związanych z RODO Stosownie do treści art. 13 ust. 1 oraz ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1, dalej: RODO) niniejszym informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych jest SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY Kamil Sekuła, adres: ul. Granitowa 116/10, 43-155, Bieruń, dane kontaktowe: nr tel: 732 977 581, adres e-mail: kamilsekula00@gmail.com
2. Przekazane nam dane przetwarzane są w celach: – skontaktowania się z Państwem na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. aRODO), a w przypadku zapisania się przez Pana/Panią lub dziecka na zajęcia w związku z koniecznością wywiązania się z umowy (art. 6ust. 1 lit. b RODO). – prowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących działalności Administratora.
3. Odbiorcami Pana/Pani danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi księgowej, ubezpieczeniowej, informatycznej, organizacji wydarzeń sportowych oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
4. Pana/Pani dane osobowe lub dane osobowe dziecka będą przechowywane przez okres: trwania nawiązanego stosunku, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa.
5. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych lub danych swojego dziecka oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie i w dowolnej formie, chyba że przetwarzanie Państwa danych jest związane z łączącym Państwa stosunkiem prawnym z administratorem (uczestnictwo w zajęciach) lub odbywa się w związku z koniecznością wywiązania się przez administratora z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych.
6. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
7. Dane mogą być przetwarzane również w celu prowadzenia dokumentacji ubezpieczeniowej oraz rozliczeń księgowych.
Standardy Ochrony Małoletnich w SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY
Zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. (tzw. Ustawa Kamilka), która wprowadziła obowiązek opracowania i wdrożenia standardów ochrony małoletnich, informujemy, że w naszym klubie zostały przyjęte i wdrożone procedury mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim dzieciom i młodzieży uczestniczącym w zajęciach.
1. Cel dokumentu
Celem niniejszych standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży uczestniczącym w zajęciach SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY. Dokument określa zasady postępowania oraz procedury interwencji w sytuacjach zagrożenia krzywdzeniem małoletnich.
2. Zasady bezpiecznych relacji
– szacunek wobec każdego dziecka i młodzieży.
– zakaz stosowania przemocy fizycznej i psychicznej.
– zakaz kontaktów seksualnych, dwuznacznych gestów i komentarzy.
– dbanie o granice prywatności dzieci.
3. Procedura interwencji
Każdy pracownik SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY, który poweźmie podejrzenie krzywdzenia dziecka, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić sprawę Koordynatorowi ds. ochrony dzieci. W razie poważnych podejrzeń podejmuje się działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgłoszenie sprawy do sądu rodzinnego, policji lub prokuratury.
4. Zasady rekrutacji personelu
Każda osoba dopuszczona do pracy lub prowadzenia zajęć z małoletnimi w SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY podlega weryfikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz wymaganych oświadczeń o niekaralności, także za granicą.
5. Ochrona w internecie
W SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY obowiązują zasady bezpiecznego korzystania z urządzeń elektronicznych i internetu. Zabronione jest udostępnianie dzieciom treści nieodpowiednich lub szkodliwych.
6. Osoba odpowiedzialna
Koordynator ds. ochrony dzieci: Kamil Sekuła, kontakt: telefon: 732 977 581 / e-mail: kamilsekula00@gmail.com.
7. Aktualizacja dokumentu
Standardy ochrony małoletnich są analizowane i aktualizowane co najmniej raz na dwa lata.
8. Ochrona wizerunku
Wizerunek dziecka może być publikowany wyłącznie za zgodą jego opiekuna prawnego. Zgoda obejmuje wykorzystanie zdjęć i nagrań w materiałach promocyjnych, mediach społecznościowych, na stronie internetowej klubu oraz w celach informacyjnych i sprawozdawczych Klubu i Związków (Federacji) Sportowych do których należy Klub. Opiekun prawny ma prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę.
9. Informowanie rodziców i dzieci
Rodzice/opiekunowie prawni oraz dzieci zostają zapoznani ze Standardami Ochrony Małoletnich przy zapisie do klubu. Dokument jest dostępny na stronie internetowej klubu: https://kickboxing-academy.pl/regulamin/ . Przy zapisie wymagane jest podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z dokumentem.
10. Skargi i zgłaszanie incydentów
Każdy – dziecko, rodzic lub pracownik ma prawo zgłosić naruszenie zasad bezpieczeństwa. Zgłoszenia można dokonać:
– osobiście do Koordynatora ds. ochrony dzieci,
– telefonicznie: 732 977 581,
– drogą e-mailową: kamilsekula00@gmail.com
Każde zgłoszenie zostanie rozpatrzone w terminie 14 dni, a zgłaszający poinformowany o podjętych działaniach.
* Rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani do odbioru dziecka po zakończeniu zajęć lub zapewnienia mu bezpiecznego powrotu zgodnie z wcześniej ustalonymi zasadami. Odpowiedzialność SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY za osoby małoletnie rozpoczyna się z chwilą przekazania dziecka instruktorowi przed rozpoczęciem zajęć i kończy się wraz z zakończeniem zajęć. Po tym czasie odpowiedzialność za dziecko ponosi rodzic lub opiekun prawny, chyba że zostały ustalone inne zasady odbioru dziecka.
Nasze zasady bezpieczeństwa
W SEKUŁA KICKBOXING ACADEMY każdy ma czuć się bezpiecznie i dobrze. Oto nasze najważniejsze zasady:
– nikt nie może Cię bić, wyśmiewać ani straszyć.
– masz prawo mówić, co czujesz i co Ci się nie podoba.
– Twoje ciało jest Twoje – nikt nie może Cię dotykać w sposób, którego nie chcesz.
– jeśli coś Cię martwi lub boisz się – powiedz trenerowi
– w internecie też obowiązują zasady bezpieczeństwa – nie otwieramy złych treści i nie rozmawiamy z obcymi.
Osoba, do której zawsze możesz się zwrócić: Kamil Sekuła, kontakt: telefon: 732 977 581 / e-mail: kamilsekula00@gmail.com.